बर्बाद हुए दिन को कैसे बचाया जाए

1. 1. टाइमर सेट करें
2. 2. 5 छोटे कार्यों की योजना बनाएं ...
3. 3. ... और उन्हें निष्पादित करें
4. 4. प्लानिंग को रोज की आदत बना लें।

एक अप्रत्याशित आग का अलार्म, अचानक उल्कापिंड गिरना, घर में एक पाइप का टूटना ... एक बात साफ है: आज सब कुछ अस्तव्यस्त हो गया और काम के मामलों में आपको गंभीर रूप से विचलित कर दिया। परिणामस्वरूप, आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है।

घड़ी पहले से ही 5:00 बजे है, काम का दिन पूरा होने वाला है, और घबराहट धीरे-धीरे खत्म होने लगती है लेकिन निश्चित रूप से। कल बॉस को क्या बताना है? ���ैसे करें सब कुछ?

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सबसे पहले, अपने कंप्यूटर से दूर हो जाओ। यदि आप कर सकते हैं - कार्यस्थल को पूरी तरह से छोड़ दें। और फिर इस एल्गोरिथ्म का पालन करें।

1. टाइमर सेट करें

उस पल को ठीक करना महत्वपूर्ण है जब कार्य दिवस अब नहीं है उत्पादक । एलीसन ने पेन, पेपर लेने की सलाह दी, स्मार्टफोन को टाइमर के साथ पकड़ा और ठीक सात मिनट के लिए सेट किया।

याद रखें: आपके पास एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई कार्य योजना विकसित करने का कोई समय नहीं है। केवल सही निर्णय अब केवल यथासंभव ध्यान केंद्रित करने के लिए काम करने की कोशिश करना है। इन सात मिनटों में, आपको अगले कारोबारी दिन पांच चीजों पर विचार करना चाहिए।

जितना अधिक समय आप खोए हुए काम के उत्साह को बहाल करने की कोशिश में बिताएंगे, उतनी देर तक आप जलन और असंतोष की स्थिति में रहेंगे, खंडित महत्वाकांक्षाओं का उल्लेख करने के लिए नहीं। और यह पूरी तरह से अनुत्पादक है।

इसे शुरू से ही समझा जाना चाहिए कि अब इसे सही दिशा में ले जाना संभव नहीं होगा, और इसके लिए सबसे डरपोक आशाओं को भी रोकना होगा। व्यर्थ पछतावा के बजाय, संकीर्ण कार्यों की ओर अपनी ऊर्जा को निर्देशित करना बेहतर है।

2. 5 छोटे कार्यों की योजना बनाएं ...

तो, सात मिनट बीत चुके हैं, और इससे पहले कि आप पाँच वस्तुओं की सूची तैयार करें। ये बिल्कुल वही चीजें हैं जो आपको निकट भविष्य में करनी हैं। आप उनमें से प्रत्येक पर 20 मिनट से अधिक नहीं बिता सकते हैं। यह हमारा समय है दिमाग संभव के रूप में कुशलता से कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और ध्यान trifles पर बिखरे नहीं है।

इस तरह के दृष्टिकोण का पूरा आकर्षण इस तथ्य में निहित है कि एक बड़ी परियोजना या लक्ष्य को जानबूझकर कई चरणों में विभाजित किया जाता है, जिसमें सूक्ष्म क्रियाएं शामिल होती हैं, अर्थात वांछित प्राप्त करने के लिए आवश्यक उपशीर्षक।

कई परस्पर सूक्ष्म क्रियाएं = एक बड़ी परियोजना।

माइक्रो-एक्शन के लिए बहुत कम समय आवंटित किया जाता है, और इसलिए इसे 20 मिनट की विंडो में आपके द्वारा पूरी तरह से पूरा किया जाना चाहिए। यह याद रखने योग्य है कि माइक्रो-एक्शन का बहुत महत्व है, क्योंकि यह आपको लक्ष्य के करीब एक कदम लाता है। और यह एक बहुत अच्छा प्रोत्साहन है।

कृपया ध्यान दें कि यदि आपको फ़ोन कॉल करना है, किसी से अनुमोदन प्राप्त करना है, या कार्य शुरू करने से पहले किसी मीटिंग में जाना है, तो इसे एक माइक्रो एक्शन नहीं माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक दिन के लिए आंकड़े एकत्र करना एक सूक्ष्म-क्रिया है, और पूर्व की व्यवस्था से बॉस को मासिक रिपोर्ट की सुरक्षा करना एक पूरी परियोजना है जिसे उप-मदों में विभाजित किया जा सकता है।

3. ... और उन्हें निष्पादित करें

सबसे महत्वपूर्ण बात जो आपको सुबह करनी है वह यह है कि आपके मेल पर या काम करने वाली चैट पर आने वाले संदेशों की अंतहीन धारा को देखने के प्रलोभन को दूर करें। इसके बजाय, कल अपनी पांच-पॉइंट टू-डू सूची के करीब जाएं। उन्हें पूरा करने के बाद, आप 100% अपने आप को लगभग 11:00 बजे तक पूरा किए गए कार्यों से "एयरबैग" प्रदान करेंगे।

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यहां तक ​​कि अगर आप कल की बहुत अनुत्पादक दिन के बाद टू-डू सूची से केवल एक आइटम को हटाते हैं, तो मस्तिष्क पहले से ही आपके लिए आभारी होगा और "इनाम की भावना" के लिए जिम्मेदार खुशी का हार्मोन डोपामाइन जारी करेगा। यह सामान्य स्थिति में लौटने और काम करने की लय में प्रवेश करने के लिए एक आवेग होगा।

4. प्लानिंग को रोज की आदत बना लें।

हमारी आदत है योजना बनाने के लिए आपका समय लेकिन सभी अक्सर, चीजें मूल रूप से कल्पना परिदृश्य के अनुसार नहीं होती हैं। जब योजनाएं उखड़ने लगती हैं और आप अपने आप को पूरी तरह से समझ से बाहर की चीजों के तेजी से बवंडर में शामिल पाते हैं, तो यह वास्तव में पूरे जीव के लिए बहुत तनाव है। दुर्भाग्य से, ज्यादातर मामलों में इसके बारे में कुछ नहीं किया जा सकता है।

हमारे मस्तिष्क में न्यूरोप्लास्टिक नामक एक अत्यंत उपयोगी गुण होता है। यह न्यूफ़ाउंड अनुभव के आधार पर अभ्यस्त व्यवहार के पुनर्निर्माण में मदद करता है, साथ ही क्षति के बाद खोए हुए कनेक्शन को बहाल करता है। मस्तिष्क हर चीज के लिए अनुकूल हो सकता है, यहां तक ​​कि हर रोज तनाव भी।

पुरानी तंत्रिका कोशिकाएं विफल हो सकती हैं, लेकिन नए उन्हें बदल देंगे। एक नियम के रूप में, जब कोई आपात स्थिति होती है, तो तंत्रिका तंत्र स्वयं इस तंत्र को चालू करता है। यदि किसी बुरी स्थिति के साथ कुछ बुरा होना शुरू हो जाता है, तो तनाव की स्थिति हमारे मस्तिष्क से परिचित हो जाती है, और इसमें कुछ भी अच्छा नहीं है। हालांकि, इस तरह के दबाव को थोड़ा राहत देने का एक तरीका है।

यदि आपने फिर से कुछ नहीं किया है, तो प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में पांच सूक्ष्म क्रियाओं की एक सूची तैयार करने से आपको स्थिति को सुचारू बनाने में मदद मिलेगी रोकना तनाव की घटना। रोजाना 7 मिनट का प्लानिंग सेशन करें।

हर बार, अगले माइक्रोटस्क को पूरा करने पर, मस्तिष्क आपको डोपामाइन के एक हिस्से के साथ पुरस्कृत करेगा। सामान्य दिनों में, यह उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा, और तनावपूर्ण दिनों में, जल्दी से काम पर लौट आएगा।

यह अजीब लग सकता है, लेकिन कभी-कभी तनाव सबसे अच्छा मारक बन जाता है। बुद्धिमानी से स्थिति का लाभ उठाएं।