Πώς να αποθηκεύσετε μια χαμένη ημέρα
- 1. Ρυθμίστε το χρονοδιακόπτη
- 2. Σχεδιάστε 5 μικρές εργασίες ...
- 3. ... και εκτελέστε τα
- 4. Κάντε τον προγραμματισμό μια καθημερινή συνήθεια.
Ένας απροσδόκητος συναγερμός πυρκαγιάς, ένας ξαφνικός μετεωρίτης πέφτει, ένα σπάσιμο του σωλήνα στο σπίτι ... Ένα πράγμα είναι σαφές: σήμερα όλα πήγαν στραβά και σας διέσπασε σοβαρά από τις δουλειές. Ως αποτέλεσμα, δεν είχατε χρόνο για τίποτα.
Το ρολόι είναι ήδη 5:00 μ.μ., η εργάσιμη ημέρα πλησιάζει και ο πανικός αρχίζει να σέρνει αργά αλλά σίγουρα. Τι να πει αύριο το αφεντικό; Πώς να κάνετε τα πάντα;
Giphy.com
Πρώτα, ξεφύγετε από τον υπολογιστή σας. Εάν μπορείτε - εγκαταλείψτε εντελώς τον χώρο εργασίας. Και στη συνέχεια ακολουθήστε αυτόν τον αλγόριθμο.
1. Ρυθμίστε το χρονοδιακόπτη
Είναι σημαντικό να καθορίσετε τη στιγμή που η εργάσιμη ημέρα δεν είναι πλέον παραγωγικό . Ο Allison συμβουλεύει να πάρει ένα στυλό, χαρτί, να πάρει ένα smartphone με χρονοδιακόπτη και να το θέσει για ακριβώς επτά λεπτά.
Θυμηθείτε: δεν έχετε καθόλου χρόνο να αναπτύξετε ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο δράσης. Η μόνη σωστή απόφαση τώρα είναι απλώς να προσπαθήσουμε να εργαστούμε όσο το δυνατόν πιο εστιασμένη. Σε αυτά τα επτά λεπτά, θα πρέπει να εξετάσετε πέντε πράγματα που πρέπει να κάνετε την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε προσπαθώντας να αποκαταστήσετε τον χαλαρό τρόμο εργασίας, τόσο περισσότερο θα βρίσκεστε σε κατάσταση ερεθισμού και δυσαρέσκειας, για να μην αναφέρω καταστροφικές φιλοδοξίες. Και αυτό είναι εντελώς αντιπαραγωγικό.
Πρέπει να γίνει κατανοητό από την αρχή ότι δεν θα είναι πλέον δυνατό να φτάσουμε στη σωστή κατεύθυνση και να σταματήσουμε ακόμη και τις πιο δειλές ελπίδες γι 'αυτό. Αντί για μάταιες λύσεις, είναι καλύτερο να κατευθύνετε την ενέργειά σας προς πιο στενά καθήκοντα.
2. Σχεδιάστε 5 μικρές εργασίες ...
Λοιπόν, έχουν περάσει επτά λεπτά και πριν από εσάς βρίσκεται μια λίστα με πέντε στοιχεία. Αυτά είναι ακριβώς τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στο εγγύς μέλλον. Μπορείτε να περάσετε όχι περισσότερο από 20 λεπτά σε κάθε ένα από αυτά. Είναι τόσο πολύς χρόνος τον εγκέφαλο μπορεί να επικεντρωθεί στο έργο όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα και η προσοχή δεν είναι διάσπαρτα σε μικροσκοπικά προβλήματα.
Η όλη γοητεία μιας τέτοιας προσέγγισης έγκειται στο γεγονός ότι ένα μεγάλο έργο ή ένας στόχος χωρίζεται σκόπιμα σε διάφορα στάδια, τα οποία περιλαμβάνουν μικροδράσεις, δηλαδή υποτιμήσεις απαραίτητες για την επίτευξη του επιθυμητού.
Πολλές διασυνδεδεμένες μικροδράσεις = ένα μεγάλο έργο.
Μια πολύ σύντομη χρονική περίοδος κατανέμεται στη μικρο-δράση και επομένως πρέπει να ολοκληρωθεί πλήρως από εσάς ακριβώς σε αυτό το 20λεπτο παράθυρο. Αξίζει να θυμηθούμε ότι η μικρο-δράση έχει μεγάλη σημασία, γιατί σας φέρνει ένα βήμα πιο κοντά στον στόχο. Και αυτό είναι ένα αρκετά καλό κίνητρο.
Λάβετε υπόψη ότι εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση, να λάβετε έγκριση από κάποιον ή να πάτε σε μια συνάντηση πριν ξεκινήσετε μια εργασία, τότε δεν μπορεί να θεωρηθεί μικροδιαχείριση. Για παράδειγμα, η συλλογή στατιστικών στοιχείων για μια ημέρα είναι μια μικρο-δράση και η προστασία μηνιαίας αναφοράς στον προϊστάμενο με προηγούμενη συμφωνία είναι ένα ολόκληρο έργο που μπορεί να χωριστεί σε υπο-στοιχεία.
3. ... και εκτελέστε τα
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε το πρωί είναι να ξεπεράσετε τον πειρασμό να δείτε την ατελείωτη ροή των μηνυμάτων που έχουν έρθει στο ταχυδρομείο σας ή σε μια συνομιλία εργασίας. Αντ 'αυτού, μεταβείτε πιο προσεκτικά στη λίστα των πέντε σημείων για να ξεκινήσετε χθες. Αφού τα ολοκληρώσετε, θα έχετε 100% τον εαυτό σας με ένα είδος "αερόσακου" από τα ολοκληρωμένα καθήκοντα περίπου στις 11:00.
Tumblr.com
Ακόμη και αν διαγράψετε μόνο ένα στοιχείο από τη λίστα των υποχρεώσεων μετά από την άγρια αντιπαραγωγική μέρα χθες, ο εγκέφαλος θα είναι ήδη ευγνώμων σε εσάς και θα απελευθερώσει την ντοπαμίνη, την ορμόνη ευχαρίστησης που είναι υπεύθυνη για την «αίσθηση ανταμοιβής». Αυτό θα είναι μια ώθηση για να επιστρέψετε στο φυσιολογικό και να εισέλθετε στον ρυθμό εργασίας.
4. Κάντε τον προγραμματισμό μια καθημερινή συνήθεια.
Έχουμε μια συνήθεια να σχεδιάσετε την ώρα σας. Αλλά πολύ συχνά, τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το αρχικά σχεδιασμένο σενάριο. Όταν τα σχέδια αρχίσουν να θρυμματίζονται και βρίσκεστε εμπλέκονται σε μια ταχεία ταραχή από εντελώς ακατανόητα πράγματα, τότε αυτό είναι πραγματικά πολύ άγχος για ολόκληρο τον οργανισμό. Δυστυχώς, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν μπορεί να γίνει κάτι γι 'αυτό.
Ο εγκέφαλός μας έχει μια εξαιρετικά χρήσιμη ιδιότητα που ονομάζεται νευροπλαστικότητα. Βοηθά στην αποκατάσταση της συνηθισμένης συμπεριφοράς με βάση τη νέα εμπειρία, καθώς και στην αποκατάσταση των χαμένων συνδέσεων μετά από βλάβη. Ο εγκέφαλος μπορεί να προσαρμοστεί σε όλα, ακόμα και σε καθημερινό άγχος.
Τα παλιά νευρικά κύτταρα μπορεί να αποτύχουν, αλλά νέα θα τα αντικαταστήσουν. Κατά κανόνα, όταν συμβαίνει έκτακτη ανάγκη, το ίδιο το νευρικό σύστημα ενεργοποιεί αυτόν τον μηχανισμό. Εάν κάτι κακό αρχίζει να συμβαίνει με μια αξιοζήλευτη σταθερότητα, τότε η κατάσταση της έντασης γίνεται οικεία στον εγκέφαλό μας και δεν υπάρχει τίποτα καλό σε αυτό. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να ελαφρυνθεί ελαφρά μια τέτοια πίεση.
Αν δεν έχετε κάνει τίποτα ξανά, τότε η κατάρτιση ενός καταλόγου με πέντε μικρο-δράσεις στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας θα σας βοηθήσει να εξομαλύνετε την κατάσταση και αποτρέψτε την εμφάνιση του στρες. Εκτελέστε μια συνάντηση προγραμματισμού 7 λεπτών μια καθημερινή συνήθεια.
Κάθε φορά, συμπληρώνοντας το επόμενο microtask, ο εγκέφαλος θα σας ανταμείψει με ένα μέρος ντοπαμίνης. Στις συνήθεις μέρες, αυτό θα βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας, και σε αγχωτικές ημέρες, επιστρέφουν γρήγορα στην εργασία.
Μπορεί να φαίνεται παράξενο, αλλά μερικές φορές το άγχος γίνεται το καλύτερο αντίδοτο. Επωφεληθείτε από την κατάσταση με σύνεση.