Як выратаваць выдаткаваны марна дзень

1. 1. Усталюйце таймер
2. 2. Заплануйце 5 невялікіх задач ...
3. 3. ... і выканайце іх
4. 4. Зрабіце планаванне штодзённай звычкай

Непрадбачаная пажарная трывога, раптоўнае падзенне метэарыта, прарыў трубы ў доме ... Зразумела адно: сёння ўсё пайшло наперакасяк і сур'ёзна адцягнула вас ад працоўных спраў. У выніку вы нічагуткі не паспелі.

На гадзінніку ўжо 17:00, працоўнай дзень набліжаецца да завяршэння, і паніка пачынае падкрадацца павольна, але дакладна. Што заўтра сказаць босу? Як усё пасьпець?

Giphy.com

Па-першае, адыдзіце ад свайго кампутара. Калі можаце - зусім пакіньце працоўнае месца. А потым прытрымлівайцеся гэтаму алгарытме.

1. Усталюйце таймер

Важна зафіксаваць той момант, калі працоўны дзень перастаў быць прадуктыўным . Элісан раіць узяць ручку, паперу, захапіць смартфон з таймерам і ўсталяваць яго роўна на сем хвілін.

Памятайце: у вас абсалютна няма часу на тое, каб распрацоўваць добра прадуманы план дзеянняў. Адзінае правільнае рашэнне цяпер - проста пастарацца працаваць максімальна засяроджана. За гэтыя сем хвілін вы павінны прадумаць пяць спраў, якія трэба выканаць на наступны працоўны дзень.

Чым больш часу вы выдаткуеце, спрабуючы аднавіць страчаны працоўны запал, тым даўжэй вы будзеце знаходзіцца ў стане раздражнення і незадаволенасці, не кажучы ўжо пра загубленых амбіцыях. А гэта зусім непрадуктыўна.

Варта з самага пачатку даць сабе зразумець, што ў патрэбнае рэчышча увайсці ўжо не атрымаецца, і спыніць нават самыя нясмелыя надзеі на гэта. Замест марных шкадаванняў, лепш накіруйце энергію на выкананне больш вузкіх задач.

2. Заплануйце 5 невялікіх задач ...

Такім чынам, сем хвілін прайшлі, і перад вамі ляжыць спіс, які складаецца з пяці пунктаў. Гэта менавіта тыя справы, якімі вам трэба будзе заняцца ў бліжэйшы час. На кожнае з іх вы можаце выдаткаваць не больш за 20 хвілін. Менавіта столькі часу наш мозг можа канцэнтравацца на задачы максімальна эфектыўна, а ўвага не рассейваецца па дробязях.

Уся хараство такога падыходу заключаецца ў тым, што вялікі праект або мэта свядома разбіваецца на некалькі этапаў, якія ўключаюць у сябе микродействия, то ёсць подзадачи, неабходныя для таго, каб дасягнуць жаданага.

Некалькі узаемазвязаных микродействий = адзін вялікі праект.

На микродействие адводзіцца вельмі кароткі прамежак часу, і таму яно павінна быць цалкам завершана вамі менавіта ў гэты 20-хвіліннае акно. Варта памятаць, што микродействие валодае вялікай значнасцю, бо яно на крок набліжае вас да мэты. А гэта даволі нядрэнны стымул.

Звярніце ўвагу на тое, што калі вы павінны зрабіць тэлефонны званок, атрымаць ад каго-то адабрэнне або схадзіць на сустрэчу перад тым, як прыступіць да задачы, то яе нельга лічыць микродействием. Напрыклад, збор статыстыкі за дзень - гэта микродействие, а абарона месячнага справаздачы перад босам па папярэдняй дамоўленасці - гэта цэлы праект, які можна разбіць на падпункты.

3. ... і выканайце іх

Самае галоўнае, што вам трэба будзе зрабіць раніцай, - перамагчы спакусу праглядзець бясконцы паток паведамленняў, якія прыйшлі вам на пошту ці ў працоўны чат. Замест гэтага прысуньце да сябе бліжэй ўчорашні спіс спраў з пяці пунктаў. Выканаўшы іх, вы на 100% забяспечыце сабе своеасаблівую «падушку бяспекі» з завершаных спраў ужо прыкладна да 11:00.

Tumblr.com

Нават калі вы выкрасліць ўсяго адзін пункт з спісу спраў пасля ўчорашняга жудасна непрадуктыўна дня, то мозг ужо будзе вам удзячны і выдзеліць дофаміна, гармон задавальнення, адказны за «пачуццё ўзнагароды». Гэта стане імпульсам для таго, каб прыйсці ў норму і ўвайсці ў працоўны рытм.

4. Зрабіце планаванне штодзённай звычкай

Мы маем звычку планаваць свой час. Але занадта часта ўсё ідзе зусім не па першапачаткова заплянаваным сцэнары. Калі намечаныя планы пачынаюць разбурацца і вы аказваецца ўцягнутасць ў імклівы віхор зусім незразумелых спраў, то гэта сапраўды вялікі стрэс для ўсяго арганізма. На жаль, у большасці выпадкаў з гэтым нічога нельга зрабіць.

Наш мозг валодае вельмі карысным уласцівасцю, якое называецца нейропластичность. Яно дапамагае перабудоўваць звыклае паводзіны на аснове новоприобретённого вопыту, а таксама аднаўляць страчаныя сувязі пасля пашкоджанні. Мозг ўмее прыстасоўвацца да ўсяго, нават да паўсядзённага стрэсу.

Старыя нервовыя клеткі могуць выйсці з ладу, але іх заменяць новыя. Як правіла, калі адбываецца надзвычайная сітуацыя, нервовая сістэма сама запускае гэты механізм. Калі нешта нядобрае пачынае адбывацца з зайздроснай сталасцю, то стан напружання становіцца звыклым для нашага мозгу, а ў гэтым няма нічога добрага. Аднак ёсць спосаб трохі аслабіць такі ціск.

Калі вы зноў нічога не паспелі, то складанне спісу з пяці микродействий ў канцы кожнага працоўнага дня дапаможа вам згладзіць сітуацыю і прадухіліць ўзнікненне стрэсу. Зрабіце штодзённай звычкай 7-хвілінную сесію планавання.

Кожны раз, заканчваючы выкананне чарговы микрозадачи, мозг будзе узнагароджваць вас порцыяй дофаміна. У звычайныя дні гэта дапаможа павысіць прадукцыйнасць, а ў стрэсавыя - хутчэй вярнуцца ў працоўны рэчышча.

Гэта можа здацца дзіўным, але часам стрэс становіцца лепшым проціяддзем. Скарыстайцеся сітуацыяй з розумам.